Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest ROZPLANOWANE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, prowadząca markę PODKLUCZwarszawa, z adresem: ul. Władysława Pytlasińskiego 16/13, 00-777 Warszawa, NIP 5214151029, KRS 0001221023. Kontakt w sprawach danych: oferty@podkluczwarszawa.pl.

2. Jakie dane zbieramy

W formularzu kontaktowym możesz podać imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, metraż mieszkania, dzielnicę, lokalizację inwestycji, termin odbioru, planowany budżet oraz informacje zawarte w wiadomości. Możesz również dobrowolnie przesłać rzut mieszkania. Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne, aby odpowiedzieć na zapytanie.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane z zapytania przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny i podjęcia działań przed zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Możemy również przechowywać korespondencję w celu zapewnienia ciągłości obsługi oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3a. Bezpłatna checklista

Jeżeli zamówisz checklistę odbioru mieszkania, użyjemy podanego adresu e-mail wyłącznie do wysłania zamówionego pliku oraz odnotowania obsługi tego żądania. Nie dopisujemy adresu do newslettera i nie wysyłamy na tej podstawie marketingu. Formularz nie zapisuje adresu w bazie strony; adres może pozostać w technicznych logach wysyłki oraz w naszej skrzynce pocztowej przez okres niezbędny do potwierdzenia prawidłowej wysyłki, nie dłużej niż 30 dni.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być dostępne podmiotom, które zapewniają nam hosting, pocztę elektroniczną, obsługę informatyczną lub prawną — wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług i na podstawie odpowiednich umów.

5. Okres przechowywania

Plik z rzutem jest używany do wysłania wiadomości i po tej operacji usuwany z przestrzeni plików strony; może pozostać jako załącznik w naszej skrzynce pocztowej. Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy, dane z zapytania i korespondencję przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez okres wymagany przepisami oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

6. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem także przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Cookies i dane techniczne

Strona nie korzysta obecnie z cookies analitycznych ani reklamowych. WordPress i hosting mogą używać technicznie niezbędnych plików cookies, między innymi do zabezpieczenia panelu administracyjnego oraz utrzymania sesji zalogowanych użytkowników. Wybrany ręcznie jasny lub ciemny wygląd strony jest zapamiętywany lokalnie w przeglądarce i nie jest przesyłany do administratora. Dane te nie służą do profilowania odwiedzających.

8. Zautomatyzowane decyzje i przekazywanie danych

Dane z formularza nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Nie planujemy przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy; jeżeli używana usługa techniczna spowoduje takie przekazanie, zastosujemy wymagane prawem zabezpieczenia i zaktualizujemy tę informację.

9. Aktualizacje polityki

Politykę możemy aktualizować po zmianie funkcji strony lub używanych usług. Aktualna wersja obowiązuje od 11 września 2026 r.